31/03/2021 : en cours de réajustements de nos utilitaires et processus de traitement des données
par rapport aux nouveautés demandées... cette charte de confidentialité est en cours de changement.
En cours de modification / rédaction ! Merci de votre compréhension.
De plus, à la vue du nombre considérable de pages et de visuels à traiter manuellement, il nous reste encore à mettre à jour ces informations suite à notre auto-formation sur le sujet RGPD
et aux utilitaires mis en place progressivement, ainsi qu'à anonymiser nos visuels* sur notre site et ses différents supports (blog), newsletter,
réseaux sociaux.
* Ex: une carte de visite réalisée, aura ses données personnelles remplacées par du "faux texte", le graphisme et les typos resteront visibles. Nous le ferons progressivement courant 2021 normalement, selon un rythme respectant notre planning professionnel et notre santé
lié à notre handicap. Merci de votre compréhension.
Sur cette page : Charte de Confidentialité
-
Vue d'ensemble sur le traitement de vos
données
-
Responsable du traitement de vos données
-
Les destinataires des données
-
Conditions d'utilisation des données
-
Les enjeux du traitement de vos données
-
Le contexte d'utilisation de vos données
- Cas particulier des enfants et des mineurs
-
La finalité du traitement des données
-
Finalité 1 : La gestion des Clients
-
Sous-finalité 1 : la gestion des avis des Clients sur nos produits/services/contenus
-
Sous finalité 2 : la réponse aux obligation Clients
- Finalité 2 : La prospection des Clients
- Finalité 3 : La fidélisation des Clients
- Finalité 4 : Cas particulier des Cookies et traceurs
-
Les destinataires de vos données
- Les transmissions des données
- Le destinataire principal
- Les autorités compétentes : gendarmerie, avocats, tribunaux, etc.
- Les collaborateurs
- Les entreprises "prestataires"
- Les entreprises de traitement des paiements
- L'entreprise de traitement des questionnaires et formulaires
-
Le cycle du traitement de vos données
-
La collecte des données
- Précisions des données collectées
- Catégories de données personnelles concernées
- Nous précisons si vous êtes concernés pour chacune des données suivantes :
- État civil, identité, données d'identification, images…
- Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc)
- Informations d'ordre économiques et financier (revenus, situation financière, situation fiscale, etc)
- Données de connexion (adresse IP, logs, etc)
- Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM, etc)
- Catégories de données sensibles concernées
- Les données sensibles pouvant être concernées
- de manière ponctuelle à la seule libre demande du Client
- Les données sensibles non concernées
-
L'enregistrement des données
... notamment le cas particulier de notre Newsletter via SendInBlue
-
L'organisation des données
- La disponibilité des données
- L'utilisation des données (ou Data governance)
- L'intégrité des données
-
La protection des données
- La sécurité des données
- Nos mesures de protection des données
- La sauvegarde de vos données ("backup")
-
La conservation des données
- Le stockage des données
- L'archivage des données
- L'adaptation des données
- La modification des données
-
La consultation des données
- La consultation par transmission diffusion
- Autres formes de mise à disposition
- L'extraction des données
-
L'utilisation des données
- L'utilisation des données
- Le rapprochement ou l'interconnexion des données
- Le verrouillage des données
- Le transfert des données : pays tiers et organisations internationnales
-
L'effacement des données
- L'effacement des données
- La destruction des données
-
En cas de violation de vos données personnelles
- De notre côté,
- Nous vous prévenons ...
- Nous prévenons les autorités de contrôle notamment la CNIL
- De votre côté,
- Vous nous demandez d'agir ...
- Vous prévenez les autorités de contrôle (Art.8 ch.77 à 79)
-
Exercer votre droit d'accès à vos données
- rectifier, compléter, actualiser, verrouiller,
effacer ou supprimer vos données
À tout moment, remontez au menu de cette page, grâce au bouton "Remonter/Top" situé à droite de votre écran dès que vous avez lu une rubrique en descendant un peu sur la page.
Nos Mentions légales, Conditions
Générales d'Utilisation (CGU), Conditions Générales de Ventes (CGV), Charte de Confidentialité et informations sur les Cookies
et traceurs peuvent évoluer et être modifiées, afin de se conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur ou pour être mises à jour, pour être au plus proche de notre
fonctionnement et de nos utilitaires.
- Les mises à jour apportées seront notifiées à nos Clients par mail et aux internautes via le blog et la newsletter,
- Les commandes/services/contrats en cours au moment de la mise à jour en resteront inchangés, sauf cas légal obligatoire.
Le site 'cloe-perrotin.com' réalisé par Cloé Perrotin de l'entreprise Illustr'&Vous est réalisé avec la solution de CMS Jimdo.
La politique de confidentialité de Jimdo, pouvant à tout moment changer, modifier ou rectifier sa politique de confidentialité,
En naviguant :
- sur le site Internet 'cloe-perrotin.com' et sa e-boutique Illustr'&Vous,
- en nous contactant (formulaire, mail, téléphone, skype, mp réseaux sociaux, courrier postal, ...),
- en contact direct,
vous acceptez (nous vous invitons à lire les différentes informations en cliquant sur leurs liens) :
et vous consentez à la collecte, au traitement et à l’usage des données que vous nous fournissez.
Cette Charte de Confidentialité est tacitement acceptée.
Cloé Perrotin met à disposition des internautes visiteurs et de ses Clients, la Charte de Confidentialité.
Nous vous informons que le présent site est la propriété de Cloé Perrotin.
-
En tant que « conventions d’adhésion », cette Charte de confidentialité est acceptée tacitement (automatiquement) dès lors que
l’internaute visiteur se rend sur le site de Cloé Perrotin de l'entreprise Illustr'&Vous, à l'adresse 'cloe-perrotin.com' et navigue sur nos pages (site, blog, e-boutiques et réseaux sociaux).
'cloe-perrotin.com' est un service de Cloé Perrotin via son entreprise Illustr'&Vous.
Références :
Pour toutes questions, n'hésitez pas à nous contacter avant de commander ou de poursuivre votre navigation sur le site.
- D'une manière générale et sauf mentions contraires ou cas particuliers inhérents aux différentes lois applicables (dans la mesure du possible précisés), les droits et devoirs des internautes,
membres ou Clients ainsi que de Cloé Perrotin sont les même :
-
- sous ses activités en portage salarial avec son entreprise Illustr'&Vous,
- que ses activités d'illustratrice et autrice en micro BNC franchise en base sans TVA.
Qu'est-ce que la Charte de Confidentialité ?
Cloé Perrotin met à disposition des internautes visiteurs et de ses Clients, sa Charte de Confidentialité et des
informations à propos de vos données transmises utilisées :
- du site 'cloe-perrotin.com' et de sa e-boutique Illustr'&Vous,
- des services utilisés, de par notre utilisation du CMS Jimdo pour réaliser le site 'cloe-perrotin.com',
- de nos utilitaires et logiciels,
- de ses réseaux sociaux utilisés.
Contactez-nous si vous avez des questions sur l'utilisation de vos données. Nous répondrons à vos questions.
-
Responsable du traitement : Cloé Perrotin
- Cliquez, ici pour avoir
l'identité et les coordonnées de Cloé Perrotin.
-
Finalités du traitement des données : 1/ la gestion des Clients, a)
la gestion des avis des Clients sur nos produits/services/contenus, b) la réponse aux obligations Clients, 2/ la prospection Clients, 3/ la fidélisation Clients, 4/ le cas particulier
des Cookies et traceurs.
-
La base juridique du traitement des données (Art.6 du RGPD): La plupart du temps : votre consentement, nécessaire à
l'exécution d'un contrat ou de mesures pré-contractuelles et la réponse aux obligations légales. Bien sûr nous prendrons en compte, les intérêts légitimes d'un tiers ou de la responsable de
traitement Cloé Perrotin, sauf si les intérêts/libertés/droits fondamentaux d'une personne exigent la protection de ses données (ex: pour un enfant). Ponctuellement, si ça nous est demandé :
l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique ou la sauvegarde des intérêts vitaux d'une personne.
-
Les destinataires des données : Cloé Perrotin, ses collaborateurs, les
entreprises prestataires, les autorités compétentes, ponctuellement les tiers en tant que "porteur d'affaires", les entreprises de traitement de paiement et le cas particulier des entreprises
des widgets et utilitaires utilisés (dont certaines sont hors UE) via leurs cookies et autres traceurs.
-
La durée de conservation des données : 1 an (ou 3 ans si vous avez une carte de
fidélité), ensuite les données sont supprimées ou anonymisées. Les données en réponses aux obligations clients, sont archivées. Les données dont nous devons garder traces pour archivage (6
ans, conservation des documents pour l'administration ou jusqu'à 10ans pour certaines lois commerciales). Toutes les données sont sécurisées et archivées pendant les durées précisées, selon
les lois en vigueurs et obligations légales.
-
Caractère des réponses (obligatoires ou facultatives) : Nous nous adaptons à vos demandes, selon les lois en vigueurs et nos
obligations légales.
-
Droits d'accès (toutes opérations) : cliquez, ici pour exercer vos droits d'accès et la portabilité de vos données.
-
Cliquez, ici pour exercer votre droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle
notamment la CNIL.
Vos nouveaux droits en quelques mots pour mieux comprendre :
L'utilisation des données par Cloé Perrotin, dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD, permettra dans un délai d'un mois, à toute personne d'avoir en plus du droit d'être informé, de pouvoir intervenir dans un système parfois
automatisé, d'avoir la possibilité d'un recours (individuel ou collectif) ou encore d'avoir :
Pour en savoir plus, nous vous recommandons la lecture :
-
du Règlement Général de la
Protection des Données (RGPD) sur le site de la CNIL,
-
des explications pour la France et la Belgique via le site GDPR Expert.
Cloé Perrotin sera le responsable de traitement, en Micro BNC ou en Portage Salarial.
1.3.1 - Les enjeux du traitement de vos données
Dans le cadre de la "Gestion Clients",
- les données transmises par le Client ou potentiel Client permettent : d'établir un devis, de réaliser un service ou une création artistique. Sans ces informations, Cloé Perrotin ne peut
répondre à la demande/commande, c'est un support de travail et d'efficacité dans « la relation Clients ».
Dans le cadre de la "Prospection Clients" ou "Fidélisation Clients",
- les données transmises par le Client ou potentiel Client permettent, de vous proposer nos services et créations, ainsi que nos cadeaux ou réductions.
Dans le cadre particulier des "Cookies et traceurs",
- les données permettent selon les cas à notre site de fonctionner correctement via les widgets et outils de l'éditeur de site Jimdo.
-
- Ils sont utilisés par Jimdo (et ses utilitaires) qui indiquent donc qu'ils permettent d'améliorer les services ou d'interagir avec nous.
- De notre côté, nous n'utilisons pas les cookies et traceurs, n'en ayant pas besoin.
1.3.2 - Le contexte d'utilisation de vos données
Les données générales, informatives à la demande/commande ou personnelles (ou ponctuellement sensibles) que nous récoltons, en respectant la Loi "Informatique et
Liberté" recueillies sur le site 'cloe-perrotin.com' :
- sont destinées à Cloé Perrotin de l'entreprise Illustr'&Vous.
- Nous n'achetons aucun fichier client et vos données ne sont pas vendues à un tiers.
- Parfois, seules les données liées à des événements littéraires, peuvent être données à leur tour,
selon les us et coutumes professionnelles, à mon réseau professionnel à titre gratuit uniquement pour un réseautage professionnel de qualité. Cloé Perrotin utilise pour cela le mail ou le mp
privé d'un réseau social.
Les données générales, informatives à la demande/commande ou personnelles (ou ponctuellement sensibles) que nous récoltons, en respectant la Loi "Informatique et
Liberté" recueillies sur le site 'cloe-perrotin.com' :
-
les données personnelles (ou données sensibles pour commandes très personnalisées),
-
-
les données indirectement personnelles,
-
- adresse IP, données cookies et traceurs, ...
-
-
des données diverses pour la prospection et fidélisation des clients,
-
-
des cookies et traceurs via nos utilitaires ou ceux du CMS Jimdo.
À propos des Cookies et traceurs, notre éditeur de site Jimdo précise :
"Ceux-ci sont utilisés sur jimdo.com et les sites Web des utilisateurs Jimdo à des fins de publicité, d'analyse et de contrôle de la qualité de services fournis par des tiers. Ces
tiers peuvent installer des cookies (cookies tiers) et/ou des pixels espions (balises Web), p. ex. pour afficher des bannières spécifiques à une région ou à un thème lors de la
navigation."
_ Source Jimdo via sa Politique de
Confidentialité.
"Nous faisons volontiers appel à des prestataires européens pour certains services ou certaines prestations, si ceux-ci sont en mesure de nous proposer des prestations nécessaires à
un niveau de qualité et de prix comparable. Toutefois, nous préférons être honnêtes : il n'existe malheureusement pas d'alternative comparable et acceptable actuellement pour beaucoup des
services que nous utilisons. Nous utilisons donc toute une série de prestataires en dehors de l'Union Européenne (notamment aux Etats-Unis). Nous prenons soin de mettre en place les
mesures requises par la législation européenne en matière de protection des données, afin de garantir un niveau approprié de protection des données."
_ Source Jimdo via leur Politique de
Confidentialité.
- Cliquez, ici pour en savoir plus sur les Cookies et traceurs liés à votre navigation sur notre site 'cloe-perrotin.com'.
N° 1941134 (officiel depuis le 18 Mars 2016).
Norme simplifiée NS-048 relative au Fichiers clients-prospects et vente en ligne.
1.3.3 - Cas particulier des enfants et des mineurs
Le site 'cloe-perrotin.com' et la e-boutique Illustr'&Vous, ne s'adressent pas particulièrement aux enfants ou aux mineurs, mais étant autrice
illustratrice et proposant des créations, des articles de blog, des bonus gratuits et des livres pouvant leur donner envie, ils peuvent naviguer sur le site et sa e-boutique Illustr'&Vous.
-
L’internaute-utilisateur ou le Client du site 'cloe-perrotin.com', déclare être une personne majeure.
- À défaut, l’internaute-utilisateur déclare avoir reçu le consentement de ses parents ou représentants légaux, pour la collecte et l’utilisation de ses données
personnelles... sinon il s'engage à ne pas utiliser notre site et nos services.
-
Vous êtes un enfant/un mineur ?
- Vous devez avoir l'autorisation de votre parent ou tuteur pour
être sur ce site, sinon vous devez le quitter.
L'ensemble de nos Mentions légales, CGU et CGV, Informations des Cookies
et traceurs et notre Charte de Confidentialité,
s'appliquent pour vous et vos enfants.
-
Nous demandons le consentement écrit des parents ou tuteurs,
lorsque nous connaissons l'âge réel de l'internaute ou Client (enfants et mineurs),
-
-
pour le traitement de leurs données,
-
pour toute commande passée sur la e-boutique Illustr'&Vous.
... Sans cet accord, l'utilisation de notre site et nos services, n'est pas sous notre responsabilité.
-
Vous êtes un enfant/un mineur ?
- Vous devez avoir une autorisation écrite de votre parent ou tuteur
et nous l'envoyer :
-
-
pour acheter un livre ou une création, sur la e-boutique Illustr'&Vous,
-
pour qu'on puisse répondre à votre question/demande, car pour ça nous utilisons vos informations.
Nous recommandons aux enfants et à tous les mineurs de lire avec leurs parents ou tuteurs :
Si un enfant demande l'accès à ses données, nous nous engageons à lui donner avec des mots les plus simples possibles et à répondre à toutes ses questions concernant le traitement de
ses données (validées par ses parents ou tuteurs).
-
Vous êtes un enfant/un mineur ?
- Vous pouvez nous contacter et nous poser vos questions. Nous
ferons tout ce qu'on peut, pour que vous compreniez.
Concernant les enfants sur notre site 'cloe-perrotin.com' et pour l'ensemble de nos services et créations :
- les photos d'enfants sur notre site et sa e-boutique Illustr'&Vous, sa newsletter, son blog et ses réseaux sociaux,
-
- leurs visages sont floutés ou cachés, lorsque nous n'avons pas d'autorisation,
- leur visage est apparent/visible, lorsque nous avons l'autorisation d'un parent ou tuteur,
- les noms et prénoms d'enfants sur notre site et sa e-boutique Illustr'&Vous, sa newsletter, son blog et ses réseaux sociaux,
-
- leurs noms et prénoms sont apparents/visibles avec l'autorisation d'un parent ou tuteur,
- leurs noms et prénoms sont raccourcis en initiales sur demande
ou sont remplacés par "un pseudo d'artiste" ou des noms et prénoms inventés,
- la ville ou la classe de l'enfant sont mentionnées avec l'accord des parents ou tuteurs... ou remplacées par une autre ville et classe de niveau similaire.
-
Vous êtes un enfant/un mineur ?
-
-
Vous pouvez nous demander ce qu'on sait sur vous,
-
Vous pouvez nous demander d'effacer ou de modifier vos informations,
-
Vous pouvez nous demander d'enlever votre photo/texte/vidéo de notre site
ou de cacher votre visage/nom/prénom/classe.
... N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions.
Nous vous conseillons pour une navigation Internet plus sûre pour vous et vos enfants :
1.4.1 - Finalité 1 : La gestion des Clients.
- La collecte, l'enregistrement, l'organisation, la protection, la conservation, la consultation et l'utilisation des données … puis l'effacement de ces données par Cloé Perrotin.
Les informations recueillies, données librement par le demandeur, liées à la réalisation de la demande/commande, sont :
… par Cloé Perrotin à des fins de gestion des clients pour :
- répondre à la demande de devis,
- réaliser des prestations de services ou créations artistiques,
- répondre à des commandes,
- la newsletter via SendInBlue,
(ex: données ouverture des newsletters, statistiques de clics, préférences via votre utilisation de la newsletter, ...)
- Cliquez, ici pour en savoir plus sur l'utilisation, les cookies et la sécurité de la newsletter via
SendInBlue.
- vos réponses reçues des questionnaires via l'utilitaire de questionnaires et formulaires Eval & Go, nous permettant d'affiner vos besoins notamment pour les prestations Print (ex: création de logos) ou encore pour vos autorisations de
publications de vos contenus pour respecter la conformité au RGPD.
-
- Les données sont hébergées en France et aucune donnée n'est transférée hors Union Européenne (UE) ou dans des pays ne relevant pas de la sécurité recommandée.
- Vous devez accepter les Conditions d'Utilisation et la Politique de Confidentialité d'Eval & Go pour utiliser nos questionnaires. Si vous refusez, nous devrons vous transmettre une version .Pdf du questionnaire.
-
- répondre aux sollicitations des internautes et potentiels Clients via les réseaux sociaux ou commentaires sur pages Internet,
- etc.
Les données ne sont pas cédées ou vendues à un tiers (autres que ceux liés à la réalisation de la demande/commande) sans accord écrit de l'internaute-visiteur, Membre ou Client.
1.4.1.1 - Sous-finalité 1 : la gestion des avis des Clients sur nos produits/services/contenus.
Nous pouvons également collecter : vos réponses sous formes d'avis.
L'utilisation des données par Cloé Perrotin permettra : la gestion des avis des clients sur des produits/services/contenus.
Nous utilisons vos avis récoltés via :
- les formulaires de contacts et le widget des commentaires (blog, site 'cloe-perrotin.com' et e-boutique Illustr'&Vous),
-
- Vous êtes invités à lire notre Charte de Confidentialité, via un lien cliquable sur le
formulaire du widget des commentaires, puis à cocher la case validant votre accord pour le traitement de vos données, pour valider votre commentaire.
- Ce libre choix est sous votre seule responsabilité.
Nous précisons, que si vous refusez cette Charte de Confidentialité, vous ne pouvez pas laisser de commentaire(s)... il vous faudra nous contacter par courrier à l'adresse
postale de Cloé Perrotin.
- vos réponses reçues des questionnaires via l'utilitaire de questionnaires et formulaires Eval & Go, nous permettant d'affiner vos besoins notamment pour les prestations Print (ex: création de logos) ou encore pour vos autorisations de
publications de vos contenus pour respecter la conformité au RGPD.
-
- Les données sont hébergées en France et aucune donnée n'est transférée hors Union Européenne (UE) ou dans des pays ne relevant pas de la sécurité recommandée.
- Vous devez accepter les Conditions d'Utilisation et la Politique de Confidentialité d'Eval & Go pour utiliser nos questionnaires. Si vous refusez, nous devrons vous transmettre une version .Pdf du questionnaire.
-
- vos messages reçus par courriers postaux, mails, mp de réseaux sociaux, etc.
-
- Nous vous ferons remplir un questionnaire d'autorisation de publication et/ou d'autorisation de traitement de vos données.
1.4.1.2 - Sous-finalité 2 : la réponse aux obligations Clients.
L'utilisation des données par Cloé Perrotin, dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD, permettra dans un délai d'un mois, à toute personne d'avoir en plus du droit d'être informé, de pouvoir intervenir dans un système parfois
automatisé, d'avoir la possibilité d'un recours (individuel ou collectif) ou encore d'avoir :
Concernant vos données et notre utilisation, vous pouvez exercer vos droits via la rubrique "Exercer votre droit d'accès à vos données".
1.4.2 - Finalité 2 : La prospection des Clients.
- La collecte, l'enregistrement, l'organisation, la protection, la conservation, la consultation et l'utilisation des données … puis l'effacement de ces données par Cloé Perrotin.
Les informations recueillies, données librement par le demandeur, sont :
… par Cloé Perrotin à des fins de prospection des clients :
- mailings ou téléphone, ...
- newsletter via
SendInBlue,
(ex: données ouverture des newsletters, statistiques de clics, préférences via votre utilisation de la newsletter, ...)
- Cliquez, ici pour en savoir plus sur l'utilisation, les cookies et la sécurité de la newsletter via
SendInBlue,
- réseaux sociaux ou commentaires sur pages Internet,
- sondages/statistiques commerciales, tests produits/services, jeux concours/cadeaux/fidélité/loterie.
Les données ne sont pas cédées ou vendues à un tiers (autre que ceux liés à la réalisation de la demande / commande) sans accord écrit de l'internaute-visiteur, Membre ou Client.
1.4.3 - Finalité 3 : La fidélisation des Clients.
- La collecte, l'enregistrement, l'organisation, la protection, la conservation, la consultation et l'utilisation des données … puis l'effacement de ces données par Cloé Perrotin.
Les informations recueillies, données librement par le demandeur, sont :
… par Cloé Perrotin à des fins de fidélisation des clients :
- carte de fidélité,
- système de parrainage,
- newsletter via
SendInBlue,
(ex: données ouverture des newsletters, statistiques de clics, préférences via votre utilisation de la newsletter, ...)
- Cliquez, ici pour en savoir plus sur l'utilisation, les cookies et la sécurité de la newsletter via
SendInBlue,
- la qualité du réseautage via les réseaux sociaux ou commentaires sur pages Internet,
- sondages/statistiques commerciales, tests produits/services, jeux concours/cadeaux/fidélité/loterie.
Les données ne sont pas cédées ou vendues à un tiers (autre que ceux liés à la réalisation de la demande / commande) sans accord écrit de l'internaute-visiteur, Membre ou Client.
1.4.4 - Finalité 4 : Cas particulier des Cookies et traceurs.
Le site 'cloe-perrotin.com' utilisant l'éditeur de site Jimdo (qui utilise des cookies et traceurs), vous
informe que certaines données sont collectées sur votre activité en ligne.
-
Nous n'utilisons/traitons pas personnellement les Cookies et traceurs, car nous n'en avons aucune utilité. Ils sont transmis et utilisés par les utilitaires, que nous utilisons
pour notre site ou via l'éditeur de site CMS Jimdo.
Vos données récoltées dans ce contexte ne transitent pas par nous et ne sont pas traitées par nous (sauf cas de
statistiques via le Widget Jimdo Google Analytics et la Newsletter via SendInBlue).
-
- Nous utilisons :
-
Lorsque vous laisser un commentaire sur les pages de notre site, blog ou e-boutique,
-
"via la fonction commentaires du blog, dans le livre d’or ou depuis le formulaire de contact, leur contenu sera également sauvegardé par notre système. Cependant, l’adresse IP de ces
entrées dans le livre d’or ou des messages laissés par formulaire de contact ne fait pas partie des informations collectées."
_ Source Jimdo via la FAQ RGPD.
Comme nous utilisons une e-boutique Jimdo via la e-boutique Illustr'&Vous, les informations suivantes sont également collectées :
- Lors de votre commande, vous êtes amenés à indiquer les informations suivantes :
-
- en mentions obligatoires : prénom, nom, rue et N°, code postal, ville, e-mail, pays,
- en mentions facultatives selon votre situation : nom d'entreprise, complément d'adresse, région/province, téléphone, N° TVA intracommunautaire, N° Client, des remarques (ex:
précisions sur votre commande personnalisée).
-
"nom, adresse postale, détails de la commande et du paiement.
- Ces dernières informations de paiement seront utilisées par le fournisseur de paiement
uniquement."
_ Source Jimdo via la FAQ du RGPD.
Dans un esprit de transparence pour vous internaute et Clients, nous vous informons que vous êtes libre de refuser les cookies et autres traceurs.
Nous attirons cependant votre attention, sur le fait que certaines fonctions du site, du blog et de la e-boutique peuvent être perturbées ou rendues impossibles... puisque certaines sont
implantées dans le CMS Jimdo,
... et que votre décision de refuser les cookies ne saurait rendre Cloé Perrotin de l'entreprise Illustr'&Vous responsable des conséquences occasionnées.
1.5.1 - Les transmissions des données :
1.5.1.1 - Le destinataire principal
Le destinataire principal des données est Cloé Perrotin.
Des destinataires secondaires sont possibles :
1.5.1.2- Les autorités compétentes : gendarmerie, avocats, tribunaux, etc.
Pour satisfaire à des obligations légales, réglementaires, à des procédures judiciaires, à des interventions techniques ou à des demandes gouvernementales, vos données pourront être
transmises à toutes autorités judiciaires et administratives.
1.5.1.3 - Les collaborateurs
Lorsque votre demande / commande donne lieu à une participation d'un collaborateur (ex: un imprimeur ou un livreur), ces données peuvent lui être transmises pour la bonne résolution de
votre demande / commande.
- Cloé Perrotin s'engage à ne pas vendre à d'autres tiers vos informations.
-
Les collaborateurs et possibles futurs stagiaires de l'entreprise, signeront un engagement de confidentialité.
1.5.1.4 - Les entreprises "prestataires"
-
Pour les activités de Cloé Perrotin via son statut en Portage Salarial :
La comptabilité et la gestion des comptes clients / les impayés / les
contentieux seront transmis à l'entreprise de Portage Salarial, Cénolia
Portage, qui les gérera.
-
Pour les activités de Cloé Perrotin en tant qu'illustratrice et auteur :
Cloé Perrotin se chargera de la comptabilité.
Certaines demandes de factures doivent être transmises à un tiers avec vos informations personnelles correspondantes (ex: client souhaitant une facture d'achat de livre devant
être établie par l'éditeur, ...).
-
Pour son activité en général, Cloé Perrotin utilise :
-
- un prestataire sécurisé de sauvegarde, stockage, archivage,
- un prestataire de cloud sécurisé qui permet la portabilité des données au client lors de la prestation ou pour la portabilité dans le cadre du RGPD,
- des utilitaires pour protéger vos données,
-
à venir...
-
La cession ponctuelle d'un contact à un tiers en tant que "porteur d'affaires" est possible (ex: si nous pensons que ce collaborateur peut répondre plus
précisément à votre demande ou vos besoins). Vos informations de contacts et vos besoins de commandes ou services, sont alors transmises à ce tiers.
-
- Cette information et possibilité vous est toujours communiquée et ne sera réalisée qu'avec votre accord écrit.
-
La possible suite de vos transactions avec ce tiers ne sera pas de la responsabilité de Cloé Perrotin.
1.5.1.5 - Les entreprises de traitement des paiements
Nous travaillons avec Paypal et Stripe pour
traiter vos transactions par carte de crédit lors de votre commande sur la e-boutique et nous utilisons le Terminal de Paiement Electronique (TPE) via SumUp lors de vos achats sur nos événements en extérieur (salons du livre, marchés, ...) et dans
notre future boutique à Garchy.
Les données bancaires et certaines de vos données personnelles sont transmises de manière sécurisée par les prestataires de services (choisis par le Client au moment de sa commande), à la
société (dit "opérateur de paiement") responsable du paiement bancaire (Paypal,
Stripe, TPE, etc) pour la seule
durée de relation contractuelle.
- Le traitement et la sécurité de vos données sont alors sous leur responsabilité.
Lors d'achats dans la e-boutique Illustr'&Vous, à la future boutique de Garchy ou en extérieur via le TPE SumUp, certaines de vos données sont transmises (de vous à eux sans transiter par
nous, sous votre seul libre choix) _ parfois hors Union Européenne (UE) _ à des entreprises de traitement des paiements par carte de crédit, de façon sécurisée selon les modalités et process
de sécurité de chacun.
- Nous n'avons pas accès à vos coordonnées bancaires sauf dans le cas d'un paiement par chèque ou virement ... dans ces cas là, nous ne gardons pas vos informations et coordonnées
bancaires mentionnées après le traitement de la commande.
-
Nous vous invitons à contacter les entreprises de traitement des paiements, pour en savoir plus sur le traitement de vos données.
Voici les informations sur ces entreprises :
Stripe
Stripe Payments Europe, Ltd.,
1 Grand Canal Street Lower,
Grand Canal Dock,
Dublin.
Ci-dessous, quelques précisions à titre d'informations (puisque la Politique de Stripe peut changer à tout moment) :
-
- Lorsque vous effectuez des paiements via notre e-boutique Illustr'&Vous,
-
- Vous communiquez vos informations notamment de paiement et certifiez être le propriétaire de ces informations : le paiement est donc authentifié par
vous Client.
- Cette transaction par Stripe nous permet des garanties supplémentaires contre les fraudes et vous offre la garantie de la sécurité selon le sérieux de
cette entreprise.
- Nous n'en avons pas l'utilité. Ce sont des informations à seule destination des autorités en cas de contrôle, mais nous avons accès au :
-
- mode de paiement (carte de crédit) et le type de carte et sa date de validité,
- numéro de la transaction et le nom de votre banque,
- numéro de votre empreinte digitale, si vous avez cette option à votre banque.
- Stripe reçoit vos informations de transaction directement de vous :
-
-
"Les informations que nous collectons incluront des informations sur le mode de paiement (numéro de carte de crédit ou de débit,
informations sur le compte bancaire, etc.), le montant de l'achat, la date d'achat et le mode de paiement."
"Nos services de surveillance, de détection et de prévention des fraudes peuvent utiliser une technologie qui nous aide à évaluer le risque
associé à une tentative de transaction activée sur le site Web de l'utilisateur de Stripe ou l'application qui recueille des informations"
(par exemple, nom, adresse, numéro de téléphone, pays) nécessaires pour confirmer votre identité et prévenir la fraude.
_ Source Stripe via sa Politique de
Confidentialité Globale dans le monde rubrique 2. Données personnelles que nous collectons.
-
"Pour votre protection, il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de répondre à votre demande, par exemple en vérifiant que
l'adresse e-mail à partir de laquelle vous envoyez la demande correspond à votre adresse e-mail que nous avons enregistrée. Si nous
n'avons plus besoin de traiter des Données personnelles vous concernant afin de fournir nos Services ou nos Sites, nous ne conserverons,
n'acquerrons ou traiterons aucune information supplémentaire afin de vous identifier dans le but de répondre à votre demande."
_
Source Stripe via sa Politique de
Confidentialité Globale dans le monde rubrique 5. Vos droits et vos choix.
-
"Nous avons des fournisseurs de services qui fournissent des services en notre nom, comme des services de vérification d'identité,
d'hébergement de sites Web, d'analyse de données, de technologie de l'information et d'infrastructure connexe, de service à la clientèle, de
livraison par courriel et de vérification. Ces fournisseurs de services peuvent avoir besoin d'accéder à des données personnelles pour
effectuer leurs services.
(...) Nous demandons à ces
fournisseurs de services de s'engager contractuellement à protéger la sécurité et la confidentialité des données personnelles qu'ils traitent
en notre nom. Nos fournisseurs de services sont principalement situés dans l'Union européenne et aux États-Unis d'Amérique."
_
Source Stripe via sa Politique de
Confidentialité Globale dans le monde rubrique 4. Comment nous divulguons les données personnelles.
Paypal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.,
22-24 Boulevard Royal L-2449,
Luxembourg.
Le Terminal de Paiement (TPE)
- Actuellement, nous utilisons le terminal de paiement Sum Up, pour vous permettre d'utiliser votre Carte Bleue (CB) lorsque nous sommes en "extérieur", lors des salons du livre par
exemple. À terme, nous l'utiliserons également dans notre atelier boutique à Garchy.
SumUp Payments Limited
32 - 34 Great Marlborough
St W1F 7JB London, UK
L'utilitaire de paiement SumUp que j'utilise pour vous permettre de payer par carte lors des salons et autres lieux culturels, artistiques et littéraires... propose désormais la
possibilité d'envoyer un lien de paiement à un client même s'il ne peut être présent. Je pourrai vous montrer mes créations réalisées sur place et vous pourrez les acheter
directement, tout comme mes livres de la même manière !
J'espère que vous serez au rendez-vous pour cette possibilité d'être plus proche de vous et de ce service qui me permettra aussi de répondre à vos besoins et idées d'illustrations
plus régulièrement.
Pour information, le CMS Jimdo utilisé pour le site 'cloe-perrotin.com' et sa e-boutique Illustr'&Vous, utilise l'outil de détection de fraude :
SiftScience
Sift Science, Inc.
123 Mission Street, 20th Floor,
San Francisco, CA 94105
-
Cliquez, ici pour accéder aux Conditions d'Utilisation de SiftScience,
-
Cliquez, ici pour accéder à la Politique de Confidentialité des services
SiftScience,
-
Cliquez, ici pour accéder à la Politique de Confidentialité du site
SiftScience,
-
Cliquez, ici pour accéder aux principes de sécurité lors des transferts des
données via SiftScience,
-
Cliquez, ici pour accéder aux principes de sécurité et de la confidentialité via SiftScience,
-
Cliquez, ici pour accéder à certaines exigences "utilisateurs" de SiftScience,
-
Cliquez, ici pour contacter SiftScience pour toutes questions sur l'utilisation de SiftScience et de l'utilisation de
vos données.
1.5.1.6 - L'entreprise de traitement des questionnaires et formulaires
Vos réponses reçues des questionnaires via l'utilitaire de questionnaires et formulaires Eval
& Go, nous permettant d'affiner vos besoins notamment pour les prestations Print (ex: création de logos) ou encore pour vos autorisations de publications de vos contenus pour respecter la
conformité au RGPD.
- Les données sont hébergées en France et aucune donnée n'est transférée hors Union Européenne (UE) ou dans des pays ne relevant pas de la sécurité recommandée.
- Vous devez accepter les Conditions d'Utilisation et la Politique de Confidentialité d'Eval &
Go pour utiliser nos questionnaires. Si vous refusez, nous devrons vous transmettre une version .Pdf du questionnaire.
-
2.1.1 - Précisions des données collectées
Les données sont collectées de manière transparente et traitées de manière licite et loyale (Art.6 du RGPD et Art. 226-18 du Code Pénal).
- L'erreur étant humaine, veuillez nous contactez si nous avons fait une erreur, lors du recueil de votre consentement, du traitement de vos données ou de votre autorisation de
publication... nous ferons notre possible pour rectifier rapidement.
Les données générales, informatives à la demande/commande ou personnelles (ou sensibles selon la demande/commande personnalisée), que nous récoltons en respectant la Loi "Informatique et Liberté", données
librement par l'internaute ou Client, proviennent :
… et Cloé Perrotin garde les informations le temps du traitement de la demande / commande (ou pendant 3 ans si une carte de fidélité est demandée par le Client).
Les données en réponses aux obligations clients, sont archivées. Les données dont nous devons garder traces pour archivage (6 ans, conservation des documents pour l'administration ou jusqu'à
10ans pour certaines lois commerciales). Toutes les données sont sécurisées et archivées pendant les durées précisées, selon les lois en vigueurs et obligations légales.
Nous pouvons également collecter :
- vos réponses dans le cadre de notre prospection et fidélisation des clients
(ex: sondages/statistiques commerciales, tests produits/services, jeux concours/cadeaux/fidélité/loterie),
… et Cloé Perrotin garde les informations le temps du traitement de l'événement réalisé, puis les supprime.
- Nous ne collectons pas de cookies et traceurs directement, puisque nous n'en avons pas les compétences, ni l'utilité.
L'éditeur de site Jimdo s'en sert. Nos utilitaires, outils et widgets, que nous employons pour
le site ou la e-boutique en utilisent ... ce qui nous permet d'améliorer nos services.
-
Si vous nous contactez :
- via les réseaux sociaux : Twitter, Instagram, Google +, Facebook, Pinterest, Linkedin, Pearltrees,
- par téléphone au +33 (0)9 54 89 34 04,
- par Skype : illustretvous,
... nous vous demandons à chaque fois de confirmer votre demande par écrit (au choix) :
En effet, c'est plus sécurisé que les messageries ou mp des réseaux sociaux et comme j'ai un handicap auditif, c'est un confort pour moi et une fiabilité pour vous.
Nous demandons, puis collectons, lorsque nous avons connaissance de l'âge réel de l'internaute ou Client, pour les enfants et les mineurs,
N° 1941134 (officiel depuis le 18 Mars 2016). Norme simplifiée NS-048 relative au Fichiers clients-prospects et vente en ligne.
2.1.2 - Catégories de données personnelles concernées
Nous précisons si vous êtes concernés pour chacune des données suivantes :
2.1.2.1 - État civil, identité, données d'identification, images…
-
Les données pouvant être collectées :
-
- Identité (Nom et Prénom),
- Entité (particulier, entreprise, association, organisme, …),
- Coordonnées (e-mail, adresse postale),
- Infos de contacts (e-mail, téléphone, Skype),
- "Autorisation de publication" du contenu (photo, dessin, vidéo, ...),
- Liens Internet de l'internaute ou Client (pour sa pub sur nos supports et son référencement),
- Les données relatives aux demandes/commandes de l'internaute ou Client,
- Les avis des Clients sur nos produits/services/contenus,
- D'autres informations diverses données par l'internaute ou Client.
-
La durée de conservation :
-
- Le temps du traitement de la commande ou des 3 ans de la carte de fidélité réalisée à la demande du Client.
- Les données en réponses aux obligations clients, sont archivées. Les données dont nous devons garder traces pour archivage (6 ans, conservation des documents pour l'administration
ou jusqu'à 10ans pour certaines lois commerciales). Toutes les données sont sécurisées et archivées pendant les durées précisées, selon les lois en vigueurs et obligations légales.
-
Les personnes pouvant y accéder :
-
- Cloé Perrotin
et ponctuellement à ses prestataires liés à la réalisation de la demande/commande comme par exemple un imprimeur ou un livreur.
Cloé Perrotin s'engage à ne pas vendre à d'autres tiers vos informations.
Les collaborateurs et possibles futurs stagiaires de l'entreprise, signeront un engagement de confidentialité.
2.1.2.2 - Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc)
-
Les données collectées :
-
- Nous ne sommes pas concernés habituellement
... sauf si une commande personnalisée du Client est demandée avec ce type de précisions.
Ex : une création qui précise une habitude de vie permettant la personnalisation ou encore la filiation des personnes concernées pour une personnalisation de création, etc.
-
La durée de conservation :
-
- Le temps du traitement de la commande.
- Les données en réponses aux obligations clients, sont archivées. Les données dont nous devons garder traces pour archivage (6 ans, conservation des documents pour l'administration
ou jusqu'à 10ans pour certaines lois commerciales). Toutes les données sont sécurisées et archivées pendant les durées précisées, selon les lois en vigueurs et obligations légales.
-
Les personnes pouvant y accéder :
-
- Cloé Perrotin
et les possibles futurs stagiaires de l'entreprise.
- Les collaborateurs et possibles futurs stagiaires de l'entreprise, signeront un engagement de confidentialité.
2.1.2.3 - Informations d'ordre économiques et financier (revenus,
situation financière, situation fiscale, etc)
-
Les données pouvant être collectées :
-
- Non, nous ne sommes pas concernés.
-
La durée de conservation :
-
- Non, nous ne sommes pas concernés.
-
Les personnes pouvant y accéder :
-
- Non, nous ne sommes pas concernés.
2.1.2.4 - Données de connexion (adresse IP, logs, etc)
-
Les données pouvant être collectées :
-
- Non, nous ne sommes pas concernés directement, puisque les données ne transitent pas par nous, mais de par notre utilisation :
-
-
Nous n'utilisons plus Google Analytics depuis le 1er Janvier 2018.
- Suite à notre question posée à Jimdo _ et même si nous désactivions l'outil de statistiques intégré au CMS _ nous ne pouvons empêcher l'utilisation de Google Analytics
utilisé sur toutes les pages par Jimdo, ce qui aura les effets et donc les cookies et traceurs pour nos internautes.
- Nous avons donc décidé de ne plus utiliser le widget de statistiques via le CMS Jimdo.
-
- Nous utilisons les services de SendInBlue pour notre Newsletter.
-
- Nous utilisons les statistiques de la Newsletter en mode lecture pour améliorer nos services et créations ainsi que l'adresse E-mail pour gérer l'inscription ou la
dé-sinscription à la Newsletter ainsi que la possible demande d'accès aux données de l'internaute/Client.
- Avec l'offre gratuite actuelle, nous avons accès à des statistiques de type :
-
- indicateurs généraux (délivrabilité, taux ouverture, taux de clics, etc).
mais pas :
- aux statistiques comportementales spécifiques comme les statistiques de géolocalisation, la carte de chaleur avec mise en évidence des zones de clics, les
statistiques avancées aux clics (détails ouvertures et clics), les détails par fournisseur Gmail, Hotmail, etc.
-
La durée de conservation :
-
- Non, nous ne sommes pas concernés.
-
Les personnes pouvant y accéder :
-
- Non, nous ne sommes pas concernés.
2.1.2.5 - Données de localisation (déplacements, données GPS,
GSM, etc)
-
Les données pouvant être collectées :
-
- Nous ne sommes pas concernés.
-
La durée de conservation :
-
- Non, nous ne sommes pas concernés.
-
Les personnes pouvant y accéder :
-
- Non, nous ne sommes pas concernés.
Précisions : Le CMS Jimdo utilisé pour le site Internet 'cloe-perrotin.com' utilise les services de l'entreprise Google Inc. (Google Analytics, Google Adwords, Google Tag Manager, Google Fonts, Google Maps,
...). Des cookies et traceurs et donc des données qui en cas d'interconnexion peuvent donner des renseignements sur la vie personnelle peuvent être transmis à Google.
Je ne pense pas que ce type de données sensibles puissent être transmises à Google (je n'ai pas trouvé d'informations à ce propos dans la liste des données récoltées par Google) … donc je
vous invite pour toutes questions à contacter Google pour la protection de vos
données.
2.1.3 - Catégories de données sensibles concernées
-
Nous ne demandons aucune données sensibles à nos internautes ou clients.
Nous ne serions donc pas concernés ... si du côté créatif et personnalisation de nos
services et créations, nos clients ne nous demandaient pas des particularités de commandes avec des précisions de données sensibles comme des détails liés à la religion ou à la santé du
Client (ou plus rarement encore d'un tiers à qui il souhaite offrir un cadeau).
-
Ces données sensibles décrites ci-dessous dans cette rubrique,
sont seulement gardées le temps de réaliser la demande / commande du Client.
Voici plus de précisions sur les données sensibles et leur traitement :
-
Les données sensibles pouvant être concernées
- de manière ponctuelle à la seule libre demande du Client pour une création personnalisée.
Données révélant les convictions religieuses ou philosophiques
-
Les données pouvant être collectées :
-
- Nous ne sommes pas concernés habituellement
... sauf si une commande personnalisée ayant un rapport à la foi religieuse du Client est demandée.
Ex: une création illustrée pour un mariage, pour une fête religieuse, etc.
-
La durée de conservation :
-
- Le temps du traitement de la commande.
-
Les personnes pouvant y accéder :
-
Données concernant la santé
-
Les données pouvant être collectées :
-
- Nous ne sommes pas concernés habituellement
... sauf si une commande personnalisée ayant un rapport avec la maladie ou handicap du Client est demandée.
Ex: un livre ou une création illustrée pour un lecteur dyslexique, une création en relief pour un malvoyant, etc.
-
La durée de conservation :
-
- Le temps du traitement de la commande.
-
Les personnes pouvant y accéder :
-
-
Les données sensibles non concernées
- Nous ne sommes pas concernés par les données sensibles suivantes :
-
- Données révélant l'origine raciale ou ethnique,
- Données révélant les opinions politiques,
- Données révélant l'appartenance syndicale,
- Données génétiques,
- Données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique,
- Données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle,
- Données relatives à des condamnations pénales ou infractions,
- Numéro d'identification national unique (NIR pour la France).
Précisions pour les données sensibles :
Précisions : Le CMS Jimdo utilisé pour le site Internet 'cloe-perrotin.com' utilise les services de l'entreprise Google Inc. (Google Analytics, Google Adwords, Google Tag Manager, Google Fonts, Google Maps,
...). Des cookies et traceurs et donc des données qui en cas d'interconnexion peuvent donner des renseignements sur la vie personnelle peuvent être transmis à Google.
Je ne pense pas que ce type de données sensibles puissent être transmises à Google (je n'ai pas trouvé d'informations à ce propos dans la liste des données récoltées par Google) … donc je
vous invite pour toutes questions à contacter Google pour la protection de vos
données.
Les informations personnelles (et ponctuellement les données sensibles lors de commandes personnalisées) recueillies :
- en direct,
- dans d'autres contextes : e-boutique Illustr'&Vous, magasin, mail, formulaire, commentaires, etc
... sont données librement par le demandeur, dans le cadre de notre gestion clients, prospection clients et fidélisation clients sont :
Cette utilisation permet :
- de sécuriser la saisie, puis le traitement des données personnelles (ou sensibles selon la demande/commande personnalisée) recueillies : puisque nous ne sommes pas concernés par cette
loi n'étant pas assujettis à la TVA « art. 293 B du Code Général des Impôts (CGI) »,
-
- nous tenons des registres papiers pour notre suivis clients et notre comptabilité sous le statut Micro BNC,
- la société de Portage Salarial réalise notre comptabilité sous le statut Portage Salarial,
- … mais nous l'utilisons pour notre fichier clients.
- de nous rendre plus réactif nos réponses à nos clients.
Le cas particulier de notre Newsletter via SendInBlue :
Les données recueillies (adresse mails + autorisation de consentement de traitement des données par cases à cocher), données librement par le demandeur, dans le cadre de notre newsletter via le
service SendInBlue, sont :
- saisies informatiquement, par libre choix de l'internaute-visiteur via le formulaire d'inscription à la newsletter,
- vos données d'utilisation de nos newsletters (clics, taux d'ouverture de newsletter).
- enregistrées dans la base de donnée via les services techniques sécurisés de SendInBlue.
SendInBlue collecte :
- collecte votre mail,
- votre autorisation de consentement de traitement des données par cases à cocher,
- votre adresse IP,
- la date et l'heure de votre inscription et de votre désinscription,
- vos données d'utilisation de nos newsletters.
... nous pouvons voir ces infos si les autorités compétentes notamment la CNIL nous les demandent.
Les données personnelles relatives à votre inscription et utilisation de la newsletter du site 'cloe-perrotin.com' et de sa e-boutique Illustr'&Vous via le service SendInBlue, peuvent vous
être transmises en .csv, dans le cadre de votre droit d'accès ou de la portabilité de vos données.
Cliquez, ici pour plus d'informations concernant la politique de confidentialité des données, les cookies et
traceurs de SendInBlue, dans la rubrique " Notre service de newsletter SendInBlue sur le site 'cloe-perrotin.com' et sa e-boutique Illustr'&Vous ".
Les données Clients recueillies sont organisées :
- sous différentes formes : en bases de données dans notre logiciel de ERP/CRM pour notre fichier Clients, sur votre devis-contrat pour nos services en Portage Salarial, en tableaux pour des
informations concernant votre commande ou en diagramme ou représentations graphiques pour des statistiques d'avis de nos Clients, etc.
- dans des dossiers informatiques, selon les besoins : par année, par client, par type de données afin de les regrouper, etc.
La disponibilité des données
Les données sont mises à disposition de Cloé Perrotin et des possibles futurs stagiaires (données générales d'une demande/commande) ou les collaborateurs et partenaires de l'entreprise
Illustr'&Vous. Ponctuellement, nous pouvons mettre à disposition les données pour les autorités compétentes.
L'utilisabilité des données (ou Data governance)
Dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD), les données sont utilisables :
- sur poste informatique à nos bureaux,
- par des utilisateurs identifiés (stagiaires compris),
- dans le but efficace de réaliser votre demande/commande,
- dans le cadre de notre prospection Clients et fidélisation Clients,
- afin d'obtenir votre satisfaction Clients.
“le degré selon lequel un produit peut être utilisé, par des utilisateurs identifiés, pour atteindre des buts définis avec efficacité, efficience et satisfaction, dans un contexte
d’utilisation spécifié”.
_ Source Jakob Nielsen
- nous tendons vers la norme ISO 9241-11 ... à voir par la suite (lorsque nos locaux seront terminés), si nos efforts suffiront pour l'obtenir.
L'intégrité des données
Dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD), les données sont régulièrement (selon nos moyens, compétences et notre emploi du temps) vérifiées afin qu'elles soient :
- cohérentes, pertinentes et valides ... et donc à jour,
ce qui permet de vérifier qu'elles ne soient pas altérées ou détruites.
- fiables : sur leur support de stockage, lors de leur transmission éventuelle, etc.
La sécurité des données
Dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD), nous mettons progressivement en place une politique de sécurisation des informations de notre entreprise et des données de nos
Clients, selon nos petits moyens et nos compétences pour être au plus proche des recommandations de la
CNIL et de l'ANSSI.
- Pour en savoir plus sur nos mesures de protection des données et la sauvegarde de vos données ("backup"), veuillez lire les deux rubriques suivantes.
Nous restons cependant une très petite structure, alors le meilleur moyen de nous aider à nous améliorer, avec par exemple l'utilisation des services de protection de vos données validées par
l'ANSSI (actuellement trop chers pour notre budget) ... c'est de nous passer commande régulièrement ! En plus, vous aurez ainsi la satisfaction de faire vivre une créatrice et sa famille.
^-^
- En cas de navigation sur le site 'cloe-perrotin.com' ou de commande sur la e-boutique Illustr'&Vous, Jimdo précise que votre navigation et vos données sont sécurisées :
-
-
"Les sites Jimdo et l'application utilisent le format SSL pour sécuriser l'utilisation de nos services. Il s'agit de la norme actuelle pour tout site Internet."
_ Source Jimdo via le service clients.
"Les sites web hébergés par Jimdo sont cryptés TLS (HTTPS). Nous utilisons la version TLS 1.2. Ce système de sécurité est visible grâce au petite cadenas vert dans la barre de
recherche de votre navigateur internet à gauche de l’URL de votre site."
_ Source Jimdo via la
FAQ RGPD.
Ce site web utilise donc le cryptage SSL (Secure Socket
Layer) pour sécuriser votre navigation et protéger la transmission de données personnelles (ex : commandes sur la e-boutique Illustr'&Vous ou prise de contact via les formulaires).
Cette connexion cryptée sécurisée est reconnaissable si vous avez :
- le "https://" et le cadenas dans la barre de navigation,
- l'adresse de notre site https://www.cloe-perrotin.com/IciLaSuiteDeLadresseDeLaPageInternetQueVousVisitez
Au test rigoureux SSL Labs, notre site 'cloe-perrotin.com' réalisé avec l'éditeur de site Jimdo, obtient
un A. (Mai 2018)
-
"Les serveurs sur lesquels sont hébergés les sites créés avec Jimdo sont situés dans des centres de données au sein de l’U.E. Pour assurer de manière optimale la sécurité et
l’accessibilité de tous les sites Jimdo, nous utilisons la protection Amazon Web Services (AWS) pour le stockage des données. Les centres de données de ce fournisseur sont situés en Irlande
et sont bien sûr soumis à la législation européenne."
_ Source Jimdo via la FAQ RGPD.
Toutes les données des pages de notre site sont cryptées par l'éditeur de site Jimdo :
-
"Cela inclut naturellement le formulaire de contact. Le type de cryptage pour les messages envoyés depuis le formulaire de contact est appelé “Opportunistic TLS”. Il ne s’agit pas d’un chiffrement de bout en
bout, actuellement non disponible."
_ Source Jimdo via la FAQ RGPD.
Nos mesures de protection de vos données
Dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD), nous limitons autant que possible selon nos moyens et compétences :
- les risques de perte et de vol de matériel de "sauvegarde",
- les risques de divulgation ou de compromission de vos données.
Quelques exemples concrets :
-
Nous
utilisons des mots de passe uniques sur tous nos comptes, selon les recommandations de la Cnil,
-
Nous utilisons régulièrement la fonction "oubli du mot de passe" comme le recommande le
Bpifrance Le Lab,
- Nous utilisons la double authentification sur nos différents réseaux sociaux.
- Nous avons créé des profils distincts selon les utilisateurs, avec accès restreints aux données et aux applications,
- Nous utiliserons (progressivement lors de l'achat de matériel) le cryptage* de vos données via un chiffrement AES-256 de ces
informations.
* Rendre les données incompréhensibles afin qu'elles ne soient pas lisibles et ne puisse être utilisées par un tiers.
- Nous réalisons des stockages, archivages, sauvegardes de vos données.
- Cliquez, ici pour en savoir plus la protection de vos données via le stockage, l'archivage, la
sauvegarde,
- etc.
La sauvegarde de vos données ("backup") :
Dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD), nous sauvegardons vos données :
- pour permettre la récupération des données en cas d'événement rendant celles-ci inaccessibles : en cas de perte ou d'endommagement,
- pour une période de "production" d'un an,
... ce qui nous permet si nos sauvegardes sont "perdues" pour quelque raison que ce soit, de ne pas être impacté .
- sur le disque dur de l'ordinateur de travail,
"à la main" (en 1ère sauvegarde) pour garder de l'humain dans cette "chaîne de protection automatisée",
- sur un disque dur externe (DD) dédié à la "production",
"à la main" (en 2nde sauvegarde) pour garder de l'humain dans cette "chaîne de protection automatisée",
- sur un système de sauvegarde cloud sécurisé (en 3ème sauvegarde) où les données sont répliquées plusieurs fois en Europe et cryptées en AES-256 : PCloud.
- nous réfléchissons et nous formons (en quatrième sauvegarde), à la possible utilisation d'un serveur distant au sein même de l'entreprise : le NAS (nous en cherchons un simple, abordable et
"écologique" si vous en connaissez un).
Le stockage des données
Dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD), nous mettons en place des stockages de vos données.
Un stockage "collaboratif"
Lorsque nous travaillons en mode "collaboratif" pour la réalisation de votre demande/commande, avec :
- vous,
- nos futurs stagiaires,
- nos collaborateurs (ex: un imprimeur ou un livreur).
- Les collaborateurs et possibles futurs stagiaires de l'entreprise, signeront un engagement de confidentialité.
Cet espace est matérialisé sur notre ordinateur et nous y accédons via une interface Internet via l'application Web de Cozy, qui nous permet de vous les partager au besoin de manière sécurisée...
et ce sur votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Un stockage "fixe"
Ce système de stockage nous permet de stocker tous les types de fichiers même volumineux.
- Sur Disque Dur Externe (DD) _ en 2nd stockage,
-
- le Disque Dur Externe (DD) : la duplication des données en cours, permet un stockage de type "copie de secours",
- le Disque Dur est mis sous clefs chaque soir.
- Sur un système de sauvegarde cloud sécurisé où les données sont répliquées plusieurs fois en Europe et cryptées en AES-256 via PCloud _ en 3ème stockage.
L'archivage des données
Dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD), nous mettons en place des solutions d'archivage, afin de préserver vos données (anciennes ou dormantes si vous refaites appel à nos services).
Nos solutions d'archivage nous permettent de stocker : vos données de contrat ou commande, nos créations pour vos projets anonymisées, vos demandes d'accès à vos données (tout processus
demandé), vos autorisations de publications (et certaines de vos données personnelles, si elles sont obligatoires dans le cadre des Lois / aucune donnée sensible n'est archivée).
- sur Disque Dur Externe (DD), "à la main" ce qui permet un stockage de type "archivage" _ en 1er archivage,
-
- les clefs USB, "à la main" ce qui permet un stockage de type "archivage" _ en 2nd archivage,
-
- les clefs USB sont stockées sous clefs,
- les Clients annuels reçoivent une clef USB par an pour leurs données, sur clef cryptée, protégée par mot de passe pour leur faciliter leurs archives,
- Sur un système de stockage et d'archivage cloud sécurisé _ en 3ème archivage,
-
- les données sont répliquées plusieurs fois et cryptées en AES-256 : PCloud,
- les données nécessaires à nos obligations légales ou à notre intérêt de travail y sont conservées 10 ans, puis sont ensuite supprimées.
- Précision : Tous nos Clients Print et Web "non annuels", reçoivent leurs fichiers sources en fin de prestation, non pas sur une clef USB, mais via la solution sécurisée Cozy Cloud,
-
- pour leur autonomie future,
- pour leur faciliter leurs sauvegardes/archives.
Pour l'ensemble des documents relatifs à vos demandes/commandes/contrats,
- nous enlevons ou anonymisons vos données personnelles lorsque nécessaire dans nos documents, selon les modalités décrites dans notre Charte de Confidentialité ... et les gardons lorsque la
Loi nous l'impose.
- nous gardons le temps du traitement de la commande,
ou des 3 ans de la carte de fidélité réalisée à la demande du Client,
et
nous appliquons les délais légaux :
- de 6 ans pour la conservation des documents mentionnés à
l'Article L . 102 B du Livre des procédures fiscales (LPF) ... livres, registres, documents, pièces pour l'administration lors de ses contrôles.
- de 1 à 10 ans selon les obligations, pour la conservation des documents civils et commerciaux pour les entreprises, selon les cas mentionnés dans le
récapitulatif donné par le Service Public,
... en particulier d'après l'Article L110-4 du Code de Commerce, l'Article 16 du
Règlement Européen n°2913/92 du Conseil du 12 Octobre 1992,
l'Article 2224 du Code Civil, l'Article 2225 du Code
Civil et l'Article
2227 du Code Civil, l'Article L123-22 du Code de Commerce, l'Article L102 B du Livre des Procédures Fiscales, l'Article L.218-2 du Code de la Consommation, ...
L'adaptation des données
Vous n'avez pas d'inscription à faire et n'avez donc pas de compte ou profil. Afin d'examiner vos données personnelles stockées chez nous et qui ne sont pas directement consultables sur
'cloe-perrotin.com', en cas de demande d'adaptabilité de vos données, nous réaliserons les changements selon vos demandes.
La modification des données
Vous n'avez pas d'inscription à faire et n'avez donc pas de compte ou profil. Afin d'examiner vos données personnelles stockées chez nous et qui ne sont pas directement consultables
sur 'cloe-perrotin.com', en cas de demande de modification de vos données, nous réaliserons les rectifications selon vos demandes.
La consultation par transmission diffusion
La transmission de vos données
Vous n'avez pas d'inscription à faire et n'avez donc pas de compte ou profil. Afin d'examiner vos données personnelles stockées chez nous et qui ne sont pas directement consultables
sur 'cloe-perrotin.com', en cas de demande d'accès à vos données, nous vous transmettrons les différents éléments, selon vos demandes.
- Nous utilisons le cloud "collaboratif" Cozy drive via Cozy Cloud afin de gérer la relation Clients.
Cozy Cloud est sécurisé sur des serveurs en
France et nous permet de vous transférer vos données/fichiers par lien cliquable pour vous permettre de les télécharger.
Nous privilégions l'envoi par mail... cependant, sur demande en cas de nécessité, nous vous ferons parvenir les informations par courrier postal.
La diffusion de vos données
Nous ne diffusons pas vos données sans votre consentement écrit.
De manière anonymisée*, dans le cadre de notre prospection Clients ou à des fins de publicité de nos services et créations, nous sommes susceptibles
d'utiliser sur nos supports Web ou Print, des aperçus des services/créations réalisées pour vous, sur :
- nos supports Web : notre site, sa e-boutique Illustr'&Vous, son blog, sa newsletter, ses réseaux sociaux, vidéos via Youtube, etc
- nos supports Print : flyers, dépliants, kakémonos, roll-up, etc.
* Ex: une carte de visite réalisée, aura ses données personnelles remplacées par du "faux texte", le graphisme et les typos resteront visibles.
Autres formes de mise à disposition
Actuellement, nous n'avons pas trouvé d'autres formes de mise à disposition de vos données.
L'extraction des données
Dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD), via votre droit d'accès ou de portabilité de vos données, nous pouvons sur simple demande de votre part vous les transmettre.
- Nous utilisons le logiciel OpenConcerto afin de gérer notre
gestion Clients, la prospection et fidélisation Clients.
- OpenConcerto utilise des bases de données ouvertes ("open data") garantissant la réutilisation de vos données,
- Au besoin, vous pouvez vous-même inclure OpenConcerto dans un système existant et y intégrer vos données que nous vous aurons restituées au format .csv.
- Les données relatives aux commandes de la e-boutique Illustr'&Vous via l'éditeur de site Jimdo,
- Nous utilisons
la newsletter via SendInBlue afin de gérer la prospection et fidélisation Clients.
Nous pouvons extraire vos données personnelles relatives à votre inscription (votre E-mail) et utilisation de la newsletter du site 'cloe-perrotin.com' et de sa e-boutique
Illustr'&Vous via le service SendInBlue, vos données :
- Nous utilisons le cloud "collaboratif" Cozy drive via Cozy Cloud afin de gérer la relation Clients.
Nous privilégions l'envoi par mail... cependant, sur demande en cas de nécessité, nous vous ferons parvenir les informations par courrier postal.
L'utilisation des données
Nous utilisons vos données générales, informatives à la demande/commande ou personnelles (ou ponctuellement sensibles), dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et le Règlement Général à la Protection des
Données (RGPD).
Informations de type "résumé" sur l'utilisation de vos données :
-
Responsable du traitement : Cloé Perrotin
- Cliquez, ici pour avoir
l'identité et les coordonnées de Cloé Perrotin.
-
Finalités du traitement des données : 1/ la gestion des Clients, a)
la gestion des avis des Clients sur nos produits/services/contenus, b) la réponse aux obligations Clients, 2/ la prospection Clients, 3/ la fidélisation Clients, 4/ le cas particulier
des Cookies et traceurs.
-
La base juridique du traitement des données (Art.6 du RGPD): La plupart du temps : votre consentement, nécessaire à
l'exécution d'un contrat ou de mesures pré-contractuelles et la réponse aux obligations légales. Bien sûr nous prendrons en compte, les intérêts légitimes d'un tiers ou de la responsable de
traitement Cloé Perrotin, sauf si les intérêts/libertés/droits fondamentaux d'une personne exigent la protection de ses données (ex: pour un enfant). Ponctuellement, si ça nous est demandé :
l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique ou la sauvegarde des intérêts vitaux d'une personne.
-
Les destinataires des données : Cloé Perrotin, ses collaborateurs, les
entreprises prestataires, les autorités compétentes, ponctuellement les tiers en tant que "porteur d'affaires", les entreprises de traitement de paiement et le cas particulier des entreprises
des widgets et utilitaires utilisés (dont certaines sont hors UE) via leurs cookies
et autres traceurs.
-
La durée de conservation des données : 1 an (ou 3 ans si carte de fidélité), ensuite
les données sont supprimées ou anonymisées. Les données en réponses aux obligations clients, sont archivées. Les données dont nous devons garder traces pour archivage (6 ans, conservation des
documents pour l'administration ou jusqu'à 10ans pour certaines lois commerciales). Toutes les données sont sécurisées et archivées pendant les durées précisées, selon les lois en vigueurs et
obligations légales.
-
Caractère des réponses (obligatoires ou facultatives) : Nous nous adaptons à vos demandes, selon les lois en vigueurs et nos
obligations légales.
-
Droits d'accès (toutes opérations) : cliquez, ici pour exercer vos droits d'accès et la portabilité de vos données.
-
Cliquez, ici pour exercer votre droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle
notamment la CNIL.
Vos nouveaux droits en quelques mots pour mieux comprendre :
L'utilisation des données par Cloé Perrotin, dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD, permettra dans un délai d'un mois, à toute personne d'avoir en plus du droit d'être informé, de pouvoir intervenir dans un système parfois
automatisé, d'avoir la possibilité d'un recours (individuel ou collectif) ou encore d'avoir :
La réutilisation des informations mises à disposition sur 'cloe-perrotin.com', sa newsletter, son blog, sa e-boutique Illustr'&Vous, ses vidéos via Youtube et ses réseaux sociaux, est
soumise à conditions :
L'utilisation de nos goodies, Tutos/DIY/Moocs est libre sans modification des contenus. Vous devez préciser obligatoirement notre copyright Cloé Perrotin © Entreprise
Illustr'&Vous et selon votre possibilité technique lier notre site cloe-perrotin.com.
afin :
-
de mieux coordonner nos efforts de référencement respectifs,
-
de pouvoir diffuser l'information (avec vos liens du net) à son propre réseau ... si cela est conforme à sa politique de communication globale.
Le rapprochement ou l'interconnexion des données
Le rapprochement des données
Lors de notre utilisation et traitement de vos données, nous sommes susceptibles de réaliser un rapprochement* des données.
(ex: rapprocher deux contrats de Clients différents pour vous proposer la meilleure formule et donc le meilleur tarif)
* Un rapprochement des données est une manière de comparer au moins deux données, les mettre en parallèle.
Quelques types de rapprochement de vos données :
- la comparaison visuelle d'informations issues de différents Clients,
- l'ajout d'informations ou de nouveaux destinataires à un fichier existant,
- la modification des finalités d'un traitement de vos données (avec ou sans moyens techniques nouveaux),
- vos réponses à nos questionnaires (nécessaires à l'exécution de votre demande/commande, avis Clients, ...),
-
ajout d'informations nouvelles concernant votre demande/commande (ex: un déménagement via votre nouvelle adresse pour la livraison de votre
commande),
- etc.
... sont ajoutées "à la main" selon les cas :
- sous forme d'entrée de données, dans notre fichier Clients via le logiciel ERP/CRM OpenConcerto via sa base de données,
- sous formes de notes, tableaux ou autres supports, dans votre dossier Clients.
L'interconnexion des données
Actuellement à notre connaissance, nous ne réalisons pas d' interconnexion* des données.
- à sens unique : "alimentation" via l'enrichissement d'informations d'un fichier grâce à un autre,
- ponctuelle pour un de vos besoins (ex: lors de la création ou suppression du traitement, de manière périodique mensuelle/annuelle ...),
- permanente avec la mise en place d'un traitement automatisé,
- d'interconnexion bidirectionnelle ("fichier d'appel ou de réponse") : échanges de données s'effectuant dans les deux sens entre deux fichiers ou traitement,
- de création de nouveaux flux : rapprochement de fichiers différents pour obtenir une nouvelle information ou une consolidation d'informations existantes.
... à voir si les actions de sauvegardes de type NAS, de stockage "fixes" ou encore les statistiques de la newsletter via SendInBlue, constituent une interconnexion des données, puisqu'elles sont
automatisées pour "un traitement en temps réel". Nous cherchons la réponse.
* Une interconnexion des données nécessite (généralement) la mise en oeuvre de moyens automatisés. Mise en relation entre plusieurs données, habituellement
utilisées et gérées séparément. (ex: transférer un fichier pour alimenter un autre fichier ou pour les fusionner).
Le verrouillage des données
Le verrouillage de notre côté
Nous avons créé des profils distincts selon les utilisateurs. Si nous quittons le poste de travail, nous verrouillons notre session ... qui ne peut se rouvrir qu'avec un mot de passe choisi selon
les recommandations de la CNIL pour une authentification sécurisée.
Le verrouillage de votre côté
Vous n'avez pas d'inscription à faire et n'avez donc pas de compte ou profil. Vous n'avez donc pas accès en direct à vos données. Même si c'est recommandé de manière générale pour la sécurité de
vos données, vous n'avez donc pas besoin pour cette action précise, de verrouiller votre accès si vous laissez votre périphérique (ordinateur, smartphone, ...) sans surveillance ou si vous
avez plusieurs utilisateurs.
En cas de demande d'adaptabilité de vos données, nous réaliserons les changements selon vos demandes.
Le transfert des données : pays tiers et organisation internationales
Lorsque nous avons besoin ponctuellement de transférer des données* hors Union Européenne (UE), c'est entre la responsable de traitement Cloé Perrotin
et vous Client (ou un tiers que vous désignez par écrit) conformément à l'article 49 du RGPD :
- lors de votre prise de contact (mesures pré-contractuelles) pour un devis en Portage Salarial ou pour une commande sur la e-boutique Illustr'&Vous,
- à l’exécution d’un contrat en Portage Salarial ou pour votre commande sur la e-boutique Illustr'&Vous,
- à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat conclu ou à conclure, dans votre intérêt en tant que Client, entre la responsable de traitement Cloé Perrotin et un tiers.
* Toute communication, copie ou déplacement de données personnelles ayant vocation à être traitées dans un pays tiers à l’Union européenne. _
Source la CNIL via la rubrique "Définitions".
Dans quelques cas précis, certaines de vos données transitent par notre utilisation d'utilitaires de Google Inc., comme :
Vos données protégées lors d'un transfert hors Union Européenne (UE), avec les pays ayant été validés via un certificat Privacy Shield :
En cas de question sur la protection de vos données via les services Google Inc., veuillez contacter par :
- mail à l'adresse : data-protection-office@google.com
- courrier postal à l'adresse :
Keith Enright _ Directeur, Protection des renseignements personnels
Google LLC _ Google Data Protection Office
1600 amphithéâtre Pkwy
Mountain View, Californie 94043
... Ils doivent répondre sous 45 jours selon les indications mentionnées sur la fiche du certificat Privacy Shield de Google qui explique aussi vos recours en cas de non satisfaction.
L'effacement des données
Dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD), nous effaçons toute donnée n'étant plus utiles au fur et à mesure du traitement ou à la fin de notre prestation. Les données nécessaires à
notre gestion clients, à notre stockage, archivage, sauvegarde pour répondre à nos obligations légales restent protégées mais intactes.
De votre côté, vous pouvez demander :
- la suppression de vos données vous concernant dans nos dossiers/fichiers via la gestion de notre entreprise,
-
- ainsi que sur notre site, blog, newsletter, e-boutique Illustr'&Vous, vidéos via Youtube et nos réseaux sociaux.
-
Le destruction des données
- La destruction des données sur papiers, se réalise via un destructeur de documents sous forme de bandelettes.
- Nous mettons en place d'autres solutions techniques pour les autres supports ...
- Nous mettons en place un document précisant notre "Procédure de Gestion d'incident de Violations de données" pour être plus efficace et réactif en cas de violation de vos données.
De notre côté
Nous vous prévenons ...
Dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD), nous devons mettre en place une procédure de gestion des incidents efficace pour être réactif en cas de violation* de vos données personnelles.
Nous mettons en place un document précisant notre "Procédure de Gestion d'incident de Violations de données" pour être plus efficace et réactif en cas de violation de vos données.
- Nous vous prévenons rapidement.
- Par obligation nous devons le faire en cas de "risque élevé"... mais dans un soucis de transparence et par honnêteté, nous vous préviendrons dans tous les cas avec précisions.
* La violation de données personnelles est définie par "la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou un accès non autorisé de manière accidentelle
ou illicite." _ Source la CNIL via La
notification "Paquet Télécom".
Nous prévenons les autorités de contrôle notamment la CNIL
- Nous devons prévenir dans un délai de 24 à 72h, les autorités _ notamment la CNIL _ pour déclarer la violation des données personnelles, afin de voir avec eux les modalités à
suivre.
De votre côté
Vous nous demandez d'agir ...
Vous avez décelez une violation de vos données ? Contactez-nous, afin que nous soyons réactifs et efficaces !
Vous prévenez les autorités de contrôle (Art. 8 ch. 77 à 79)
Si à la fin de notre intervention suite à votre alerte de violation de vos données, vous n'êtes pas satisfaits par nos actions et/ou nos informations données, vous pouvez prévenir les autorités
de contrôle de la violation des données.
Votre désabonnement à la newsletter du site 'cloe-perrotin.com'
Pour vous désabonner de notre newsletter (mails) via le service SendinBlue :
-
utilisez le formulaire de désinscription ci-contre.
En cas de désabonnement à la newsletter du site 'cloe-perrotin.com',
-
Le désabonnement est immédiat.
Toutes les informations seront supprimées :
"pour des raisons de fonctionnement de la plateforme SendInBlue, mais le mail sera en mémoire via SendInBlue probablement encrypté, encodé ou avec un ID, (ce point est en
étude par leurs équipes), afin qu'il n'y ait pas de ré-import par erreur de votre mail suite à votre désinscription."
_ Source SendInBlue via le Service Client au 18
Avril 2018.
Vos droits par rapport à vos données
L'utilisation des données par Cloé Perrotin, dans le cadre de l'article 40 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et le Règlement
Général à la Protection des Données (RGPD, permettra dans un délai d'un mois, à toute personne d'avoir en plus du droit d'être informé, de pouvoir intervenir dans un système parfois
automatisé, d'avoir la possibilité d'un recours (individuel ou collectif) ou encore d'avoir :
Pour exercer vos droits par rapport à vos données
Les informations recueillies sur ce formulaire, sont nécessaires à votre demande de droit d'accès à vos données, pour Cloé Perrotin via
l'entreprise Illustr'&Vous, dans le cadre de sa réponse aux obligations Clients.
Elles seront imprimées puis archivées (les données informatiques seront définitivement supprimées) et sont destinées à Cloé Perrotin ainsi qu'aux autorités de contrôles
notamment la Cnil. Cliquez, ici pour accéder à notre "Charte de Confidentialité".
Conformément à la Loi «
Informatique et Libertés » et au Règlement Européen de la Protection des Données (RGPD), vous pouvez exercer votre
droit d'accès aux données* en remplissant ce formulaire prévu à cet effet, ci-dessous.
- En retour de mail et pour réaliser votre demande d'accès à vos données, nous vous demanderons :
-
- la copie Noir et Blanc d'une pièce d'identité avec mention de vos dates et lieux de naissance,
afin de prouver votre identité.